¿Qué es el Informe?

EL INFORME

El informe es una variante de la correspondencia moderna que se usa para analizar un asunto y dar recomendaciones, también se destina para presentar el resumen de hechos o actividades.

Se basa en datos objetivos, pero el punto de vista y la interpretación del emisor, así como sus conclusiones y recomendaciones son imprescindibles. 

INFORMAR: Es dar a conocer algo después de haber realizado una buena observación, la observado puede ser una situación educacional, laboral, científica política o social, entre otras.

CLASES DE INFORME

1.     INVESTIGATIVO

 Esta clase de informe esta relacionado con la investigación respecto de un proyecto del cual se recopilan, organiza e interpretan datos. Puede incluir recomendaciones a nivel general o especifico. 

2.     INFORMATIVO

En este tipo de informe se organizan los datos disponibles sin que medie una exhaustiva investigación o interpretación.

CARACTERÍSTICAS

·        Se describe un problema y se plantea una solución.

·        Se dirige a un superior

·        Se presenta por medio de tamaño y contenido diverso

·        Tiene carácter interno

·        Se puede acompañar de cuadros, fotografías y dibujos, entro otros anexos 

RECOMENDACIONES PARA ELABORARLOS 

1.     Use términos sencillos y claros, pero no evite los técnicos si ayudan a precisar sus ideas.

2.     Emplee párrafos cortos pero completos de acuerdo con lo estudiado, sea breve, economice tiempo y espacio.

3.     Cerciórese de que maneja con claridad el tema acerca de lo que va a escribir para que no omita ningún detalle;  al contrario recurra a números, términos, porcentajes o citas.

4.     Sea objetivo, sea fiel a la hora de redactar los hechos apóyese en documentación solida. Divida el informe, si es muy extenso, de modo que dosifique con orden lógico los contenidos.

5.     Externe claramente sus opiniones y recomendaciones; evite los paños tibios y la indecisión, sea sincero que para eso fundamenta sus puntos de vista.

  

LAS PARTES DEL INFORME

1.     Titulo

2.     Destinatario

3.     Emisor

4.     Planteamiento del problema

5.     Análisis de la situación

6.     Sugerencias y recomendaciones

7.     Conclusiones

8.     Firma

9.     fecha